Devis et factures

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Faire un devis

• Cliquer sur "Ventes>Bons de commandes"
• Créer et remplir la partie principale du devis;
• Remplir les lignes de ventes pour différentes actions (vélo-école, transport, fourniture matos, etc) dans le même devis;
  • Remplir Produits, description, quantité;
  • Cliquer sur le bouton "enregistrer et fermer".
• Imprimer le devis et l'envoyé à votre contact;
• "Confirmer la commande" si le devis est accepté ou au contraire "Annuler la commande" en cas de refus;

Faire la facture

• Si votre facture est issue d'un devis, vous pouvez à partir de celui-ci obtenir une facture brouillon en cliquant sur "Créer la facture finale";
• Sinon, vous créez directement la facture via le menu "Comptabilité>Clients>Factures clients".
  • De la vous renseignez si ce n'est déjà fait l'ensemble des champs propres à la facture;
  • Puis vous pouvez saisir une à une les lignes de vente;
  • Si vous validez votre facture, elle obtient un numéro unique et créée une première séquence d'écriture dans la comptabilité (dans le journal des ventes). Elle n'est plus modifiable à partir de ce moment;
  • Vous pouvez enregistrer ensuite les différents paiements qui génèrent eux-mêmes leurs propres séquence d'écriture (dans les journaux correspondant aux modes de paiement).

Si vous aimez les détails, vous pouvez suivre ce tutoriel plus complet: Émettre des factures clients.